Sprzedaż mieszkania to ważna decyzja, która wiąże się z wieloma formalnościami. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest zgromadzenie odpowiednich dokumentów.
W tym artykule podpowiadamy, jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania i gdzie je zdobyć, aby cały proces przebiegł sprawnie i bez komplikacji.
Dlaczego prawidłowe dokumenty są tak ważne? Niby pozornie oczywista sprawa, ale…
Dokumenty są niezbędne, aby notariusz mógł przygotować akt notarialny (a tym samym aby umówiona wizyta mogła się odbyć), a nowy właściciel mógł zostać wpisany do księgi wieczystej. Brak nawet jednego z wymaganych załączników może opóźnić transakcję lub ją całkowicie zablokować.
Lista dokumentów potrzebnych do sprzedaży mieszkania
Poniżej przedstawiamy zestawienie najczęściej wymaganych dokumentów przy sprzedaży mieszkania:
- Podstawowy dokument własności (nabycia nieruchomości)
To może być:
- akt notarialny zakupu,
- postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- umowa darowizny lub dożywocia.
To właśnie na podstawie tego dokumentu notariusz potwierdzi, że jesteś właścicielem nieruchomości.
- Aktualny numer Księgi wieczystej – Wypis z księgi wieczystej
Znajdziesz go na swoim akcie notarialnym. Mimo iż Notariusz ma dostęp do ksiąg wieczystych online potrzebuje znać aktualny numer KW.
- Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach
W zależności od rodzaju mieszkania będzie to:
- zaświadczenie ze wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni,
- zaświadczenie z banku (w przypadku kredytu) o stanie zadłużenia lub o spłacie kredytu.
Ważne: dokument powinien być wystawiony maksymalnie na 30 dni przed planowaną sprzedażą.
- Zaświadczenie o braku osób zameldowanych
Wystawiane przez urząd miasta lub gminy – potwierdza, że nikt nie jest zameldowany w lokalu.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej
Od 2023 r. jest obowiązkowe przy sprzedaży nieruchomości. Dokument ten określa zapotrzebowanie budynku na energię. Pomagamy naszym Klientom w wykonaniu pomiarów i pozyskaniu takiego dokumentu.
- Dowód osobisty sprzedającego
Bez ważnego dowodu osobistego nie podpiszesz aktu notarialnego.
Dodatkowe dokumenty – kiedy mogą być potrzebne?
W zależności od sytuacji, notariusz może poprosić o inne dokumenty, np.:
- zaświadczenie o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn (jeśli dotyczy),
- zgoda współmałżonka (w przypadku wspólnoty majątkowej),
- plan lokalu czy rzuty techniczne.
Gdzie zdobyć potrzebne dokumenty?
- Urząd miasta/gminy – zaświadczenia o zameldowaniu, opłatach.
- Wspólnota mieszkaniowa / spółdzielnia – potwierdzenie niezalegania w opłatach.
- Notariusz lub Sąd – kopia aktu notarialnego lub postanowienia.
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska – znajdziesz tam informacje o świadectwach energetycznych.
Podsumowanie
Przygotowanie dokumentów do sprzedaży mieszkania może wydawać się skomplikowane, ale z odpowiednią listą wszystko pójdzie sprawnie. Warto wcześniej skonsultować się z notariuszem, który dokładnie podpowie, co będzie potrzebne w twoim przypadku.